Destruction et recyclage des archives confidentielles, une gestion sécurisée

Pourquoi détruire les archives confidentielles ?

Les entreprises et les administrations accumulent au fil du temps des documents ou du matériel contenant des informations sensibles : données personnelles, informations financières ou techniques, dossiers clients, etc. Ces archives ou matériel, lorsqu’ils ne sont plus nécessaires ou inutilisables (date limite d’utilisation, par exemple), peuvent représenter un risque important en matière de confidentialité ou de sécurité s’ils tombent entre de mauvaises mains.

La destruction sécurisée des archives ou matériel est donc essentielle pour :

Protéger les données personnelles conformément aux lois comme le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

Prévenir contre l’espionnage industriel, la fuite de compétences ou de connaissances

Réduire l’encombrement et optimiser l’espace de stockage

Respecter les obligations légales de conservation, de destruction des documents ou de limite d’utilisation

Le groupe Péna, spécialiste du recyclage et déchetterie professionnelle sur Mérignac près de Bordeaux, vous propose un service sécurisé de destruction de matériels ou archives confidentielles qu’elles soient papier ou numériques (disques dur, appareils électroniques, bandes magnétiques…).

Les étapes de la destruction des archives confidentielles

Inventaire du matériel ou des documents à détruire : avant de détruire quoi que ce soit, il est important d’effectuer un tri rigoureux selon les types de produits (textiles, DEEE, papier…). Identifiez également les documents obsolètes et classifiez-les selon leur niveau de confidentialité.
Les méthodes de destruction : au sein du groupe Péna, nous gardons notre ADN de recycleur engagé et proposons une valorisation des matières après destruction :

Destruction mécanique

Les archives ou le matériel sont broyés sur place ou dans notre déchetterie professionnelle (possible sous votre surveillance) de Mérignac, en Gironde, près de Bordeaux

Valorisation énergétique

Particulièrement adapté aux archives papier ou au textile, après broyage, les résidus sont intégrés à notre CSR – Combustible Solide de Récupération, énergie bas carbone utilisée en remplacement des énergies fossiles dans l’industrie

Valorisation matière

Pour les supports numériques (disques durs, clés USB), après un broyage physique afin de garantir une sécurité maximale, les matières sont séparées (métaux et plastiques essentiellement) pour être recyclées et réinjectés dans des usines manufacturières

Faire appel au groupe Péna, c’est limiter l’impact environnemental de cette destruction d’archives ou matériel tout en respectant les normes de confidentialité.

Une destruction en toute sécurité :

Destruction sur place

Selon les quantités ou l’importance des matières, une destruction dans les locaux du client est envisageable grâce à une unité mobile. Sinon, elles seront acheminées sur notre centre de recyclage (déchetterie ouverte uniquement aux professionnels)

Transport sécurisé

Selon le niveau de confidentialité et les besoins du client, le matériel ou les documents peuvent être transportés dans des conteneurs scellés, le transport suivi

Suivre la traçabilité

Vous pouvez suivre votre matière, assister à sa destruction, mandater un employé ou un huissier. Nous pouvons également tourner une vidéo de la destruction. Un certificat de destruction pour garantir l’élimination conformément aux normes sera délivré

Notre personnel est formé et habilité pour prendre en charge le matériel confidentiel pouvant aller jusqu’au secret défense.

La confidentialité peut également concerner des outils industriels (matières ou matériel spécifiques, moules d’injection, chutes de production…

La destruction peut également concerner des produits manufacturés avec des défauts de production, des contrefaçons…

Le rôle du recyclage dans la gestion des archives ou matériel à détruire

Recycler les matières ou archives détruites offre de nombreux avantages :

Réduction de l’empreinte écologique

Le matériel détruit peut être transformés en nouveaux produits ou en combustible, limitant ainsi la consommation de ressources naturelles en raréfaction

Valorisation des déchets

Certains matériaux, comme les métaux des disques durs ou le plastique peuvent être réutilisés dans diverses industries

Économie circulaire

En intégrant le recyclage dans le processus de destruction, vous contribuez à un modèle durable et responsable

La destruction et le recyclage des archives ou matériels confidentiels ne sont pas seulement une nécessité légale, mais aussi un enjeu stratégique pour protéger votre entreprise et réduire votre impact écologique. En adoptant une approche méthodique et en vous appuyant sur des experts, vous pouvez transformer une contrainte en opportunité pour renforcer la sécurité et votre engagement en faveur du développement durable.

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